Erst das Ziel, dann die Abläufe, dann läuft es ohne Sie.

Von der Strategie für Ihr Unternehmen bis zu Abläufen, die Ihr Team selbst führt. Einsteigen können Sie dort, wo es Sie heute am meisten Zeit und Geld kostet.

Erstgespräch anfragen

So kommt KI in Ihren Arbeitsalltag.

Drei Stufen, die aufeinander aufbauen. Sie können bei jeder einsteigen und beauftragen jede einzeln. Am Ende einer Stufe entscheiden Sie, ob die nächste folgt. Kapital bringen wir mit, wenn ein Vorhaben es braucht.

1Strategischer Weitblick

Was Ihr Unternehmen in fünf Jahren wert ist

Bevor es um Abläufe geht, schauen wir mit Ihnen fünf Jahre voraus. Was verschiebt sich in Ihrem Markt, und was heißt das für den Wert Ihres Unternehmens und für Ihre eigene Rolle? Die Wege, die Ihnen offenstehen, stellen wir nebeneinander.

Am Ende halten Sie eine Empfehlung in der Hand, wohin Sie die Weiche stellen.

Zum Weitblick
2KI-Prozesslandkarte

Wo Zeit und Geld verloren gehen

Wir nehmen mit Ihren Mitarbeitenden auf, wie die Arbeit heute in Ihrem Unternehmen läuft, und legen für jeden Schritt fest, wo KI übernehmen kann.

Am Ende liegt Ihr Unternehmen als Plan vor Ihnen, mit einer Reihenfolge der Anwendungsfälle.

Zur Prozesslandkarte
3KI-Change Programm

Damit KI im Tagesgeschäft bleibt

Die Anwendungsfälle werden Bereich für Bereich eingeführt, gemeinsam mit den Mitarbeitenden, die sie danach verantworten. Auf Wunsch begleiten wir Sie dauerhaft als externe KI-Change-Abteilung.

Am Ende gehören die KI-Prozesse zum Tagesgeschäft, und an Ihren Kennzahlen sehen Sie, was sie bringen.

Zum Change Programm
+Wenn es gebraucht wird

Gemeinsam investieren

Ergibt sich bei der Arbeit eine Geschäftsidee, die nicht ins Stammhaus passt, gründen wir sie mit Ihnen als Joint Venture. Wir bringen eigenes Kapital mit und holen weitere Investoren dazu. Ihr Kerngeschäft bleibt davon unberührt.

Gemeinsam investieren

Wo fangen Sie an?

  • Bürokratie oder ein anderer Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit, etwa Fragebögen, Nachweise oder Meldungen.Dann fangen wir dort an. Was es dafür braucht, klären wir im Erstgespräch.
  • Noch offen, wohin das Unternehmen in fünf Jahren soll und welche Rolle Sie darin haben.Beginnen Sie mit Stufe 1, dem Strategischen Weitblick.
  • Sie wollen wissen, wo in Ihrem Betrieb Zeit und Geld verloren gehen.Beginnen Sie mit Stufe 2, der KI-Prozesslandkarte.
  • Die Anwendungsfälle stehen fest und sollen eingeführt werden.Beginnen Sie mit dem KI-Change Programm. Ob wir gleich damit beginnen können, klären wir im Erstgespräch.
  • Sie haben eine Geschäftsidee, die nicht ins Stammhaus passt.Dann gründen wir sie gemeinsam mit Ihnen.
  • Die Übergabe des Unternehmens steht an.Dann führt der Weg über Nachfolge.

Wenn Sie unsicher sind, welcher Fall Ihrer ist: Im Erstgespräch ordnen wir das gemeinsam ein, bevor Sie etwas beauftragen.

Ihr Team arbeitet von Anfang an mit.

Wir reden mit denen, die die Arbeit machen

Wir sprechen mit ihnen an ihrem Arbeitsplatz. Wer einen Vorgang täglich bearbeitet, kennt die Ausnahmen, und an den Ausnahmen entscheidet sich, ob ein Ablauf in der Praxis hält.

Mitgeschrieben wird dort, wo gearbeitet wird

Dokumentation scheitert daran, dass sie zusätzliche Arbeit ist. Deshalb entsteht sie nebenbei: Abläufe, Entscheidungsgründe und Kniffe werden festgehalten, während wir aufnehmen.

Ihr Team prüft das Ergebnis

Was aufgeschrieben ist, lesen die gegen, die es betrifft. Wer einen Ablauf mitgestaltet hat, benutzt das Ergebnis später auch.

Förderung und Wirtschaftlichkeit klären wir mit.

Fördermittel
finden

Forschungszulage, Innovationsprämie und andere: Wir suchen mit Ihnen das passende Programm und unterstützen bei der Antragstellung.

Entscheidungen
vorbereiten

Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Unterlagen, auf deren Grundlage Sie entscheiden, auch gegenüber Ihrer Bank.

„Mit TAIO konnten wir unsere KI-Ideen erstmals in echten Kundennutzen überführen – strukturiert, pragmatisch und mit spürbarem Mehrwert.“

Alexander Wernick

Geschäftsführer Städtische Werke Borna GmbH

Die Pflichten rund um KI übernehmen wir.

Wer KI einführt, bekommt neue Pflichten aus der KI-Verordnung der EU und aus dem Datenschutz. Diese Arbeit machen wir im Projekt mit, vom ersten Anwendungsfall an. Sie müssen sich dafür nicht in die Vorschriften einarbeiten.

Einstufung nach der KI-Verordnung

Für jeden Anwendungsfall halten wir fest, in welche Risikostufe er fällt. Daraus folgt, was nötig ist, etwa ein Hinweis auf KI oder eine Freigabe durch einen Menschen.

Datenschutz

Wo sie nötig ist, erstellen wir die Datenschutz-Folgenabschätzung. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ergänzen wir um jeden neuen Ablauf.

Dokumentation

Wozu das System dient, welche Daten hineingehen und wer freigibt, steht in Unterlagen, die mit dem Ablauf entstehen.

Wenn jemand nachfragt

Fragt ein Kunde, ein Prüfer oder der Betriebsrat, was das System tut und wer dafür geradesteht, liegen die Antworten bereit.

Ihre Datenschutzbeauftragte bekommt alles in einer Form, die sie prüfen und abzeichnen kann.

Häufige Fragen vor der Beauftragung.

Wie schnell erzielen wir sichtbare Ergebnisse?

Die KI-Prozesslandkarte steht nach zwei bis vier Wochen. Danach werden die Abläufe im KI-Change Programm Bereich für Bereich eingeführt, in der Reihenfolge der Landkarte. Wie schnell es bei Ihnen geht, besprechen wir im Erstgespräch.

Welche Risiken bestehen, und wie sichern Sie sie ab?

Regelmäßig treten diese auf: eine Datenlage, die den Fall nicht trägt, falsche Ergebnisse der KI, die Bindung an einen Anbieter und fehlende Annahme im Team. Dagegen prüfen wir die Datenlage, bevor gebaut wird, und legen für jeden Ablauf eine Stelle fest, an der ein Mensch freigibt. Dazu kommen austauschbare Bausteine und ein Test durch die Mitarbeitenden, die später damit arbeiten. Die Einstufung nach EU AI Act gehört zu jeder Bewertung.

Welche Unterlagen bekommen wir?

Sie bekommen die bewerteten Anwendungsfälle mit Begründung, die Prozesslandkarte Ihres Unternehmens und eine Entscheidungsvorlage. Kommt Förderung infrage, schreiben wir auch den Antrag. Alles in einer Form, die Sie intern weitergeben können, ohne sie vorher zu übersetzen.

Passt das zu unserer Branche?

Wir arbeiten branchenübergreifend; bisher unter anderem mit Familienunternehmen und Industriebetrieben, kommunalen Unternehmen, Wohnungsunternehmen und Genossenschaften. Ob KI bei Ihnen etwas verändert, hängt vom konkreten Ablauf ab. Den sehen wir uns im Erstgespräch an.

Sprechen wir über einen konkreten Prozess.

Nennen Sie uns einen Ablauf, der Sie Zeit kostet. Nach 30 Minuten wissen Sie, ob KI daran etwas ändert und wo Sie anfangen.

Erstgespräch anfragen

30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

Lieber anrufen? 0341 223876-0